SejaPay · White Label
SejaPay · Processo comercial e onboarding

Fluxo do cliente White Label

Da entrada do lead até o início da operação com as máquinas da marca própria. Cada etapa mostra o responsável, onde o processo pode parar e qual mensagem padrão usar.

Legenda Marketing Comercial Cliente Consultora Fornecedor Financeiro SejaPay (operação) Decisão M1 mensagem padrão sugestão melhoria proposta
Fase 1

Captação

Lead entra no funil

Campanhas nos canais
Indicação
Prospecção ativa
Lead registrado no pipeline do CRM
Marketing
Fase 2

Abordagem e qualificação

Primeira mensagem, conforme a origem do lead

Com o nome de quem fala e uma única pergunta no final.

M1a campanhaM1b indicaçãoM1c prospecçãoPrazo: até 1 dia útil após a entrada
Comercial
Respondeu?
NÃOCadência de follow-up e encerramento
SIM ↓

Pré-qualificação em 5 perguntas

Carteira, prontidão dos clientes, CNPJ, objetivo, prazo e volume.

Comercial
Tem aderência ao White Label?
NÃOOferecer o modelo de Licença ou manter em nutrição
N1sugestão
SIM ↓

Convite para reunião com dois horários

Convidar também o sócio ou quem participa da decisão.

Comercial

Confirmação na véspera e 1h antes

Comercial

Reunião online

Portal com a marca do cliente, conta digital, margem acima da taxa custo, investimento e prazos.

Comercial

Resumo da reunião e proposta em PDF

Comercial
Fechou negócio?
NÃOFollow-up da proposta
SIM ↓
Fase 3

Fechamento

Cliente envia o Pix de entrada e o comprovante para a Consultora

O cliente sai do comercial e entra no onboarding.

Comercial → Consultora
Cliente

Financeiro confirma o pagamento

Financeiro
Fase 4

Onboarding

Boas-vindas

Consultora

Alinhamento de expectativa de prazos

Prazo de implantação: até 30 dias
Consultora

Envio da jornada até a entrega do projeto

Mensagem com as 5 etapas e os prazos de cada uma, para o cliente saber o que vem a seguir.

Consultora

Solicitação da documentação (KYP)

Enviada por e-mail. O cliente responde com os dados e anexa os documentos.

O3 · e-mailDados da empresa e do sócioEndereçosDados bancários5 documentos
Consultora

Cliente envia os documentos

Cliente

SejaPay emite o contrato e envia para assinatura no Assinafy

No mesmo dia em que a documentação chega completa. O PDF sai do gerador de contrato e é enviado pelo Assinafy, por e-mail e WhatsApp.

ClienteSejaPay2 testemunhasAbrir o gerador de contrato →
Consultora
Contrato assinado?
NÃOAvisar que a implantação no fornecedor só avança após a assinatura
SIM ↓

Criação do grupo do cliente

Grupo de acompanhamento do projeto com o cliente e a equipe SejaPay.

ClienteSuporteConsultoraDiretor ComercialDiretora Administrativa
Consultora
Fase 5

Implantação

Consultora direciona o cliente ao fornecedor

Consultora → Fornecedor
Consultora

Fornecedor valida o cadastro e cria a estrutura

KYP, biometria e criação do portal com a marca do cliente.

Fornecedor

Definição e envio das máquinas

Em paralelo ao portal: compra ou locação, pedido ao fornecedor e envio pelos Correios.

SejaPay
Fase 6

Ativação

Aulas gravadas obrigatórias

Treinamento online em módulos de 5 a 12 minutos.

10 a 15 horas no total
Cliente

Aula ao vivo com a Consultora

Liberada depois que o cliente conclui as aulas gravadas obrigatórias.

Online · 50 minutos
Consultora
Ficaram dúvidas?
SIMAgendar mais uma aula ao vivo de 50 minutos
NÃO ↓

Repasse dos fornecedores

SejaPay

Alinhamento de expectativa para o início

Reforço do que esperar nos primeiros meses de operação.

Consultora

Cliente inicia a operação

A partir daqui o acompanhamento da operação é contínuo.

Cliente

Mensagens padrão de abordagem

Textos prontos para WhatsApp. Troque o que está entre colchetes antes de enviar. O negrito com asteriscos já funciona no WhatsApp.

Uma pergunta por mensagemMensagens com 6 a 10 perguntas de uma vez travam a resposta. A pré-qualificação vem só depois que o lead responder.
Sempre com nome de quem falaO lead responde a uma pessoa, não a "Suporte Seja". Use seu nome e, se possível, um número comercial com nome de pessoa.
Valores só depois da pré-qualificaçãoInvestimento, máquinas e taxas entram na reunião ou no resumo P1, não na primeira mensagem.
Um único prazo para todosO prazo de implantação comunicado ao cliente é sempre até 30 dias.
Fornecedor, nunca o nomeNas mensagens ao cliente, fale "fornecedor" ou "parceiro de pagamentos", sem citar o nome da empresa.
Pipeline sempre atualizadoMova o lead de etapa no CRM a cada mensagem enviada ou resposta recebida.
Primeiro contato em até 1 dia útilQuanto mais rápido, maior a chance de resposta.

Primeiro contato

Lead de campanha

M1a

Quando o lead preencheu formulário, clicou em anúncio ou acessou o site.

Olá, [Nome]! Tudo bem?

Aqui é [seu nome], da *SejaPay*. Vi que você se interessou pela nossa solução White Label pelo [anúncio / site / formulário].

Nós montamos a sua operação de pagamentos com a *sua marca*: maquininhas, conta digital e portal de gestão, com a tecnologia e o suporte da SejaPay.

Pra eu te mostrar o formato certo pro seu momento: hoje você já trabalha com meios de pagamento ou seria sua entrada nesse mercado?

Lead por indicação

M1b

Quando alguém passou o contato. Citar quem indicou aumenta muito a resposta.

Olá, [Nome]! Tudo bem?

Aqui é [seu nome], da *SejaPay*. O [nome de quem indicou] me passou seu contato e comentou que você pode ter interesse em ter uma operação de pagamentos com marca própria.

Posso te fazer duas perguntas rápidas pra entender se faz sentido pra você?

Prospecção ativa

M1c

Para quem ainda não demonstrou interesse, como representantes, licenciados e empresas com carteira.

Olá, [Nome]! Tudo bem?

Aqui é [seu nome], da *SejaPay*. Uma pergunta rápida: hoje, quanto da receita dos pagamentos que a sua carteira movimenta fica com você?

Se a resposta for "nada" ou "muito pouco", vale 5 minutos de conversa. A SejaPay monta a sua operação de pagamentos com a sua marca, e a margem acima da taxa custo fica com você.

Faz sentido eu te explicar como funciona?

Qualificação e reunião

Pré-qualificação

M2

Depois que o lead respondeu a primeira mensagem.

Ótimo, [Nome]! Pra eu não te apresentar algo que não faça sentido pro seu momento, me responde rapidinho (pode ser por áudio):

1️⃣ Você já tem uma carteira de clientes? Mais ou menos quantos?
2️⃣ Esses clientes já entrariam na operação ou a carteira ainda está em construção?
3️⃣ Você já tem CNPJ / empresa aberta?
4️⃣ Qual o principal objetivo: ter marca própria, aumentar sua margem ou oferecer novos serviços aos seus clientes?
5️⃣ Quando gostaria de começar e qual volume por mês estima movimentar no início?

Convite para reunião

M3

Quando as respostas mostram aderência. Sempre oferecer dois horários.

Obrigado pelas respostas, [Nome]! Pelo que você me contou ([resumo em uma linha, ex.: carteira de 30 clientes e início em 30 dias]), o White Label tem tudo pra fazer sentido.

O próximo passo é uma reunião online de 30 minutos com nosso [diretor comercial / especialista]. Vamos te mostrar o portal com a sua marca, a conta digital, a margem que fica com você e o investimento.

Tenho estes horários:
▪️ [dia] às [hora]
▪️ [dia] às [hora]

Qual fica melhor? Se tiver sócio ou alguém que participa da decisão, vale chamar também.

Confirmação da reunião

M4

Na véspera. Reenviar curta 1h antes.

Oi, [Nome]! Passando pra confirmar nossa reunião [amanhã / hoje] às [hora].

Link: [link da reunião]

Se surgir algum imprevisto, me avisa que a gente remarca. Até lá!

Sem aderência agora

N1

Quando o lead ainda não tem carteira ou CNPJ. Mantém a porta aberta.

[Nome], obrigado pelas respostas!

Pelo seu momento, talvez o melhor caminho seja começar pelo modelo de *Licença*: você opera com a estrutura da SejaPay enquanto constrói sua carteira. Quando a carteira crescer, a passagem para o White Label com a sua marca fica muito mais natural.

Quer que eu te explique como funciona a Licença?

Follow-up sem resposta

Primeiro lembrete

F1 · D+1

Um dia útil depois da última mensagem sem resposta.

Oi, [Nome]! Sei que a rotina é corrida 🙂

Ficou alguma dúvida sobre o White Label? Se preferir, te mando um áudio de 1 minuto explicando como funciona.

Exemplo de ganho

F2 · D+3

Três dias úteis depois. Pode ir junto com a arte da campanha.

[Nome], um exemplo prático: uma carteira que movimenta *R$ 500 mil por mês*, com 1% de margem acima da taxa custo, gera cerca de *R$ 5 mil por mês* para o parceiro. Sem mensalidade e sem royalties.

Quer que eu faça essa conta com os números da sua carteira?

Encerramento

F3 · D+7

Última mensagem. Costuma ser a que mais recebe resposta.

[Nome], como não tive retorno, vou encerrar seu atendimento por aqui pra não te incomodar.

Se em algum momento quiser retomar o projeto da sua marca de pagamentos, é só responder esta mensagem. Fico à disposição!

Depois da reunião

Resumo da reunião

P1 · mesmo dia

Enviar até o fim do dia da reunião, junto com a proposta em PDF.

[Nome], obrigado pela reunião de hoje! Resumo do que conversamos:

▪️ Modelo: White Label com [quantidade] máquinas, [compra / locação]
▪️ Investimento de implantação: [valor e condição]
▪️ Prazo de implantação: até 30 dias
▪️ Próximo passo: [pagamento da entrada / envio dos documentos]

Segue a proposta em PDF. Ficou alguma dúvida?

Retomada da proposta

P2 · D+2

Quando o lead não decidiu dois dias úteis depois da reunião.

Oi, [Nome]! Conseguiu analisar a proposta?

Se estiver comparando com outras empresas, me conta quais pontos vão pesar mais na sua decisão. Assim te ajudo a comparar com clareza.

Onboarding

Boas-vindas

O1

Logo depois que o Financeiro confirma o pagamento. Texto da equipe, com a apresentação da Consultora e os próximos passos incluídos.

Olá, [Nome]! Seja muito bem-vindo(a) à *SejaPay*! 🎉

É uma satisfação ter você conosco e fazer parte deste novo projeto.

A partir de agora, começa uma parceria que vai além da implantação de uma marca própria. Nosso compromisso é oferecer a estrutura, o suporte e as ferramentas para você desenvolver seu negócio, conquistar clientes e construir uma operação sólida e sustentável.

Eu sou a [seu nome], sua Consultora, e vou te acompanhar em cada etapa, da implantação ao crescimento da sua operação.

Seu pagamento já foi confirmado. O prazo para a sua operação ficar pronta é de *até 30 dias*, com a documentação enviada completa. Na próxima mensagem te envio a jornada completa, e por e-mail você recebe a lista de dados e documentos para o contrato.

Desejamos muito sucesso nessa nova fase. Seja muito bem-vindo(a) ao *Grupo Seja*!

Jornada até a entrega

O2

Logo após as boas-vindas. Versão revisada do texto que a equipe já usa.

[Nome], segue a jornada da sua operação White Label, do contrato até o início das vendas.

⏱️ *Prazo total: até 30 dias*, com a documentação completa e sem pendências.

*1. Formalização do contrato · no mesmo dia*
▪️ Você envia os dados e documentos (a lista vai por e-mail)
▪️ A SejaPay emite o contrato
▪️ Você assina o contrato
▪️ Criamos o grupo do seu projeto com a nossa equipe
▪️ Encaminhamos a documentação ao fornecedor dos meios de pagamento

*2. Análise e validação cadastral (KYP) · cerca de 4 dias*
O fornecedor analisa a documentação e faz as validações e a biometria necessárias para aprovar o cadastro. Esse prazo pode variar conforme a análise do fornecedor.

*3. Criação do portal · até 10 dias*
Com o KYP aprovado, criamos e configuramos o seu portal White Label com a sua marca.

*4. Máquinas POS · em paralelo ao portal*
Definimos juntos a modalidade (compra ou locação), solicitamos os equipamentos ao fornecedor e acompanhamos o envio. A entrega depende da disponibilidade dos equipamentos e do transporte dos Correios.

*5. Treinamento e início da operação*
Com o portal liberado, você faz as aulas gravadas obrigatórias e depois uma aula ao vivo comigo. Com acessos, máquinas e treinamento concluídos, sua operação está pronta para começar.

Qualquer dúvida, é só me chamar.

Solicitação de documentos

O3 · e-mail

Enviado por e-mail logo após a jornada. Versão revisada, com o campo Banco que faltava.

Assunto: Documentos para o contrato White Label · [Nome da empresa]

Olá, [Nome]!

Para seguirmos com a formalização da parceria, a validação cadastral (KYP, Know Your Partner) e a emissão do contrato, responda este e-mail com as informações abaixo e anexe os documentos solicitados.

DADOS DA EMPRESA
Razão social:
Nome fantasia:
CNPJ:
Data de abertura:
Instagram:
Site / LinkedIn / outros:
Como capta clientes (online, presencial ou ambos):
Já trabalha com White Label? (sim / não)
Se sim, com qual empresa?
Se sim, quanto de TPV pretende trazer e em quanto tempo?
Observações sobre o projeto:

DADOS DO SÓCIO RESPONSÁVEL
Nome completo:
CPF:
RG:
Data de nascimento:
Estado civil:
Celular:
E-mail:
Endereço completo:

ENDEREÇO DA EMPRESA
CEP:
Cidade / UF:
Logradouro, número e complemento:

DADOS BANCÁRIOS
Banco:
Agência:
Conta:
Tipo de conta (corrente ou poupança):
Chave Pix:

DOCUMENTOS PARA ANEXAR
1. Contrato social, CCMEI, certidão simplificada ou ato constitutivo
2. RG ou CNH do sócio responsável
3. Comprovante de endereço da empresa
4. Comprovante de endereço do sócio
5. Comprovante bancário

Envie em PDF ou fotos legíveis. Com tudo completo, emitimos o contrato no mesmo dia.

Fico à disposição para qualquer dúvida.
[Seu nome] · Consultora White Label SejaPay

Contrato pendente de assinatura

C1

Quando o contrato foi enviado e ainda não foi assinado.

Oi, [Nome]! Tudo bem?

Passando pra lembrar do contrato que enviamos em [data]. A implantação da sua operação junto ao fornecedor só pode começar depois da assinatura, então, assim que assinar, já damos andamento imediato.

Se ficou alguma dúvida em alguma cláusula, me fala que eu te ajudo.

Regras definidas do processo

Respostas da equipe para os pontos que estavam em aberto.

  1. Primeiro contato em até 1 dia útil após a entrada do lead.
  2. O cliente envia o comprovante do Pix para a Consultora e o Financeiro confirma.
  3. Contrato não assinado: mensagem C1, a implantação só avança após a assinatura.
  4. A Consultora direciona o cliente ao fornecedor, sem citar o nome dele ao cliente.
  5. Prazo único de implantação: até 30 dias.
  6. Treinamento: aulas gravadas (10 a 15h) e aula ao vivo de 50 min, com mais uma se houver dúvidas.
  7. Acompanhamento contínuo depois do início da operação.
  8. Cada lead fica registrado no pipeline do CRM.